Privacyverklaring RT-praktijk De Ladder

RT-praktijk De Ladder vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik ermee omga.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

RT-praktijk De Ladder
Mirjam Schumacher
Millenaarstraat 25
2134LR Hoofddorp
E-mail: r.t.praktijkdeladder@gmail.com
Telefoon: 063300219
KvK-nummer: [KvK-nummer]

RT-praktijk De Ladder is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact opneemt met RT-praktijk De Ladder of gebruikmaakt van begeleiding of onderzoek, kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens van ouders/verzorgers;
  • naam en geboortedatum van het kind;
  • school en groep van het kind;
  • informatie over de hulpvraag;
  • gegevens over de leerontwikkeling;
  • toets- en onderzoeksgegevens;
  • verslagen en aantekeningen over de begeleiding en voortgang;
  • informatie die ouders/verzorgers, school of andere betrokkenen aan mij verstrekken;
  • gegevens die nodig zijn voor het maken van afspraken;
  • factuur- en betalingsgegevens.

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor de begeleiding, communicatie en administratie van mijn praktijk.

3. Gegevens over kinderen

Voor remedial teaching en onderzoek is het nodig om gegevens over een kind vast te leggen. Dit kunnen onder andere gegevens zijn over schoolresultaten, leerontwikkeling, leerproblemen en de begeleiding die het kind krijgt.

Soms verstrekken ouders/verzorgers aanvullende informatie die van belang is voor de begeleiding. Wanneer hierbij bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld gezondheidsgegevens, worden verstrekt, ga ik hier extra zorgvuldig mee om.

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

4. Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor:

  • het beantwoorden van vragen;
  • het maken van afspraken;
  • het uitvoeren van remedial teaching, begeleiding en onderzoek;
  • het volgen en vastleggen van de ontwikkeling van een leerling;
  • het opstellen van verslagen en adviezen;
  • communicatie met ouders/verzorgers;
  • overleg met school of andere betrokken professionals wanneer dit nodig is en hiervoor, indien vereist, toestemming is gegeven;
  • het maken en verzenden van facturen;
  • het voeren van mijn administratie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden verwerkt omdat dit nodig is voor het uitvoeren van de afgesproken begeleiding, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of, wanneer dat nodig is, op basis van toestemming.

5. Website en contactformulier

De website van RT-praktijk De Ladder is gemaakt en wordt gehost via JouwWeb.

Wanneer je via een contactformulier op de website contact opneemt, worden de gegevens die je zelf invult gebruikt om je bericht te beantwoorden. De ingevulde gegevens kunnen via JouwWeb worden verwerkt en worden naar mijn e-mailadres gestuurd.

JouwWeb treedt hierbij op als verwerker van persoonsgegevens.

Via het contactformulier vraag ik alleen om gegevens die nodig zijn om contact met je op te kunnen nemen. Stuur via het contactformulier bij voorkeur geen uitgebreide of gevoelige informatie over een kind.

6. Facturen en administratie

Voor mijn financiële administratie verwerk ik onder andere naam- en adresgegevens en gegevens over de geleverde begeleiding.

Facturen maak ik zelf in Excel. Ik maak hierbij geen gebruik van een online boekhoudprogramma.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn wettelijk verplichte financiële administratie bewaar ik gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

7. Delen van gegevens met anderen

Ik verkoop persoonsgegevens niet en verstrek deze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Gegevens kunnen wel worden verwerkt door partijen waarvan ik gebruikmaak om mijn praktijk te kunnen voeren, zoals JouwWeb voor de website en mijn e-mailprovider.

Inhoudelijke informatie over een leerling deel ik niet zomaar met anderen. Wanneer overleg met bijvoorbeeld school of een andere betrokken professional gewenst is, gebeurt dit alleen wanneer hiervoor een geldige reden bestaat en, indien nodig, met toestemming van de ouder(s) of verzorger(s).

8. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Facturen en andere gegevens die behoren tot de wettelijk verplichte financiële administratie worden in beginsel 7 jaar bewaard.

Voor leerlinggegevens en verslagen geldt dat deze worden bewaard zolang dit nodig is voor de begeleiding en eventuele nazorg. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke reden bestaat om ze langer te bewaren.

9. Beveiliging

Ik ga zorgvuldig om met persoonsgegevens en neem passende maatregelen om deze te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Gegevens over leerlingen en hun begeleiding zijn niet toegankelijk voor anderen wanneer zij deze niet nodig hebben.

10. Cookies en technische gegevens

JouwWeb gebruikt technische voorzieningen die nodig zijn om de website goed te laten functioneren. Daarbij kunnen technische gegevens, zoals een IP-adres, worden verwerkt.

Wanneer op deze website externe onderdelen worden gebruikt die aanvullende cookies plaatsen, bijvoorbeeld ingesloten video's of andere externe diensten, kan hiervoor een cookiemelding worden gebruikt.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens ik van jou of je kind heb opgeslagen.

Je kunt onder andere verzoeken om:

  • persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;
  • gegevens te laten verwijderen wanneer ik deze niet meer hoef te bewaren;
  • de verwerking van gegevens te beperken;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan ik bij een verzoek vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de aanvrager te controleren.

Wanneer je niet tevreden bent over de manier waarop ik met persoonsgegevens omga, kun je dit uiteraard eerst met mij bespreken. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026